Contrat de prestation vidéo de mariage

Le film de mariage se juge sur deux points que le devis ne dit jamais : jusqu'à quelle heure vous restez, et quand la vidéo arrive. Le reste se négocie ; ces deux-là créent la quasi-totalité des tensions de fin de prestation.

Le contrat vidéo ressemble au contrat photo, avec deux différences qui comptent : un processus de montage à cadrer, et une question de musique que la photo ne connaît pas.

Ce que le contrat couvre

• Objet et description des services : préparation, captation, montage, livraison.
• Durée de la prestation : date, heure d'arrivée, nombre d'heures de présence.
• Livraison du produit final : quels films, quelle durée, quel format, quel support.
• Paiement : acompte, versement intermédiaire, solde.
• Processus de montage et retours : combien de versions, sous quel délai.
• Accès aux rushes : possible ou non, et à quelles conditions.
• Annulation et report.
• Usage des images : portfolio, site, réseaux sociaux.
• Droits d'auteur et licence accordée aux mariés.
• Juridiction compétente.

Dire ce qui est livré, précisément

« Un film de mariage » n'est pas une livraison définie. Écrivez le nombre de films, leur durée approximative et leur destination :

• un teaser d'une à deux minutes, souvent attendu sous quinze jours ;
• un film principal de cinq à quinze minutes ;
• éventuellement une version longue de la cérémonie, ou des discours, en plan fixe.

Précisez aussi le format de livraison et le mode de remise. Un lien de téléchargement a une durée de vie ; annoncez laquelle, et proposez une clé USB si le client veut conserver le film sans dépendre d'un service en ligne.

Le nombre d'allers-retours

C'est la clause qui sauve le plus d'heures. Deux versions de montage incluses, retours groupés en une seule fois, délai de traitement annoncé, et un tarif au-delà. Sans elle, le sixième aller-retour est aussi gratuit que le premier, et il arrive trois mois après la livraison.

Une précision utile : demandez que les retours soient horodatés, c'est-à-dire rattachés à un moment du film. « La partie du milieu est trop longue » coûte deux fois plus de temps que « à partir de 3 min 20, raccourcir ».

La musique, le point qu'on découvre trop tard

Un film de mariage publié en ligne avec une chanson connue est retiré, coupé ou démonétisé, et c'est votre travail qui disparaît. Deux voies s'offrent à vous, et le contrat doit dire laquelle vous prenez.

• Une musique sous licence, prise sur un catalogue prévu pour ça. C'est la voie normale, et le coût de la licence se répercute sur le devis.
• La musique choisie par les mariés, auquel cas le film reste en usage strictement privé et n'est publié nulle part, ni par eux ni par vous. Écrivez-le : c'est la seule manière d'éviter que le film se retrouve en ligne et disparaisse le lendemain.

La captation de la cérémonie religieuse ou civile obéit par ailleurs aux règles du lieu. Demandez l'autorisation en amont, et notez dans le contrat que la prestation s'exécute sous réserve de cet accord.

Les rushes

Comme en photo, la demande arrive souvent après la livraison. Le modèle prévoit la clause ; la réponse par défaut la plus sage est non, et voici pourquoi : les rushes d'un mariage représentent souvent plusieurs centaines de gigaoctets, ils contiennent des moments non montés qu'aucun invité n'a envie de voir circuler, et ils ne peuvent pas être publiés en votre nom.

Si vous acceptez, annoncez le support, le délai de mise à disposition et la durée de conservation au-delà de laquelle vous supprimez les fichiers. Un vidéaste qui garde tout indéfiniment finit par garder des données personnelles qu'il n'a plus de raison de détenir.

Ce que contient le modèle

Le fichier Word ci-dessous reprend les onze articles avec les champs à compléter entre crochets, et l'annexe devis. Il est écrit en droit français, du point de vue du vidéaste indépendant. Ajoutez-y votre clause de musique, c'est celle qui manque le plus souvent.