Suivis du matériel
Le suivi d'un produit dit comment on compte vos exemplaires : globalement, par une quantité, ou un par un, avec une référence pour chaque exemplaire. Il se choisit à la création du produit, dans le bloc Suivi de produit.
Le type de produit et la méthode de suivi ne peuvent plus être modifiés une fois le produit enregistré. Choisissez-les avant de cliquer sur « Ajouter ».
Choisir le type et la méthode de suivi
- Produit : du matériel qui revient dans votre parc à la fin de la location. Deux méthodes de suivi :
- Quantité (par défaut) : vous indiquez combien d'exemplaires vous possédez, sans les distinguer.
- Références : chaque exemplaire a sa propre référence. Renseignez le SKU et la quantité : une référence est créée pour chaque exemplaire, à partir du SKU.
- Consommable : du matériel qui ne revient pas, comme des piles ou du gaffer. Vous choisissez de le suivre par quantité, ou de ne pas le suivre.
Gérer vos exemplaires, avec le suivi par références
- Dans l'espace loueur, ouvrez Produits, puis cliquez sur le produit : l'onglet Inventaires liste ses exemplaires, avec leur référence, leur valeur d'achat et leur statut.
- Cliquez sur « + Ajouter une unité » pour ajouter un exemplaire.
- Cliquez sur un exemplaire pour changer son état : En stock, Sortie, Maintenance ou Archivé.
Seuls les exemplaires En stock sont proposés à la location. Un exemplaire en maintenance, par exemple, est retiré de la quantité disponible jusqu'à son retour en stock. Les exemplaires sont attribués aux locations automatiquement.
L'onglet Historique retrace les locations du produit, pas celles de chaque exemplaire. Pour bloquer des dates sur un produit, utilisez l'onglet Indisponibilités.
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