Plan de travail de tournage

Le plan de travail répond à une seule question, et c'est la plus chère du tournage : dans quel ordre tourner. Presque jamais celui du scénario. On tourne par décor, par comédien, par lumière, par contrainte de lieu, et c'est ce réordonnancement qui fait tenir un film dans le nombre de jours qu'on peut payer.

Il se décide en préparation et couvre le tournage entier. La feuille de service en est la tranche quotidienne, envoyée la veille au soir.

Le dépouillement, d'abord

On ne fait pas un plan de travail à partir du scénario, on le fait à partir de son dépouillement. Reprenez le scénario scène par scène et relevez, pour chacune :

• le décor, en intérieur ou en extérieur, et le moment de la journée ;
• les comédiens présents, et eux seuls ;
• la figuration ;
• le matériel particulier : optique, machinerie, lumière, drone, effets ;
• les accessoires qui jouent, les costumes, le maquillage particulier ;
• tout ce qui demande une autorisation, une fermeture de rue, un animal, un mineur, une cascade ;
• une estimation de durée, en demi-journées plutôt qu'en minutes.

Ce relevé est fastidieux et c'est le seul travail qui compte. Un plan de travail bâti sans dépouillement est une intention d'organisation, pas une organisation.

Regrouper par contrainte, pas par récit

Une fois le dépouillement fait, on regroupe, dans cet ordre de priorité.

• Par décor. Chaque changement de décor coûte au minimum une demi-journée entre démontage, transport et réinstallation. Tout ce qui se tourne au même endroit se tourne le même jour, même si les scènes sont séparées d'une heure de film.
• Par disponibilité des comédiens. Un comédien qui vient deux jours doit voir toutes ses scènes regroupées sur ces deux jours, quitte à déplacer le reste.
• Par lumière. Les extérieurs jour se tournent quand il fait jour, ce qui en hiver réduit la journée utile à sept heures. Les nuits se regroupent entre elles, et on ne passe pas d'une nuit à un jour du lendemain matin.
• Par matériel loué. Une optique ou une machinerie prise trois jours doit couvrir trois jours consécutifs. C'est là que le plan de travail devient un document budgétaire.

Deux règles pratiques qui se paient cher quand on les oublie. Ne tournez pas le plan le plus difficile du film le premier jour : l'équipe n'est pas encore rodée. Et gardez une scène simple en réserve à chaque fin de journée, à tourner s'il reste du temps ou à sacrifier s'il n'en reste pas.

Ce que contient le tableau

Le tableur que je publie tient une ligne par plan, et une bande par tranche horaire de la journée. Les colonnes sont volontairement peu nombreuses.

Colonne	Ce qu'on y met
Horaires	La tranche, décor par décor, coupure déjeuner incluse
Séq.	Le numéro de séquence du scénario, jamais un numéro maison
Plan	Le numéro de plan à l'intérieur de la séquence
Board	La vignette du storyboard, ou sa référence
Description	Une ligne, pas un paragraphe. Valeur de plan et action
Talents	Les comédiens du plan, et eux seuls
Caméra	Optique, support, mouvement
Déco / accessoires	Ce qui doit être en place avant l'arrivée de l'équipe
HMC	Habillage, maquillage, coiffure, quand ils changent dans la journée

Les changements de décor apparaissent comme des lignes à part entière, avec leur durée. C'est le seul moyen de voir qu'une journée à trois décors n'est pas une journée de tournage mais une journée de déménagement.

Combien de plans par jour

La question revient à chaque premier film, et la réponse honnête est : moins que vous ne pensez. Un ordre de grandeur utile sur un court-métrage avec une petite équipe est de dix à quinze plans par jour en intérieur maîtrisé, moitié moins dès qu'il y a de la figuration, un déplacement ou un effet.

Ce qui mange le temps n'est pas la prise, c'est ce qu'il y a autour : l'installation lumière, le changement d'axe, l'attente d'un train qui passe, le raccord costume. Comptez le nombre d'installations lumière plutôt que le nombre de plans, vous tomberez plus juste.

Quand le plan de travail devient un budget

Dès qu'il est stabilisé, le plan de travail donne trois chiffres que le budget du dossier de production attend : le nombre de jours de tournage, le nombre de jours par comédien, et les dates exactes de location du matériel.

C'est cette dernière ligne qui bouge le plus. Une caméra louée du mercredi au vendredi coûte trois jours ; la même prise du vendredi au lundi coûte souvent moins, parce que beaucoup de loueurs comptent le week-end comme une seule journée. Regrouper les jours de tournage en tenant compte de ça change le total sans changer une seule scène.

Ce que contient le modèle

Le tableur ci-dessous est prérempli avec une journée type à deux décors, coupure déjeuner et changement de décor inclus. Il s'ouvre dans Excel, Numbers et Google Sheets. Dupliquez l'onglet par jour de tournage plutôt que d'allonger un onglet unique : c'est ce qui rend l'impression et la diffusion possibles.